การออกแบบ Company Profile ที่ดีควรเตรียมรายละเอียดอย่างไร
ในการออกแบบ Company Profile ต้องทราบถึงวัตถุประสงค์ของการนำไปใช้งาน และจำนวนข้อมูลที่จะนำเสนอ ซึ่งการทำ Company Profile ให้สร้างภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ ถ่ายทอดตัวตนและจุดเด่นของธุรกิจอย่างชัดเจน เมื่อนำเสนอข้อมูลบริษัท ควรมีการแนบ Company Profile เพื่อใช้ในการเสนอทางลูกค้าให้เข้าใจถึงบริษัทมากขึ้น ช่วยให้ลูกค้าและคู่ค้าตัดสินใจได้ง่ายขึ้น พร้อมเพิ่มโอกาสทางการขายและการเติบโตของธุรกิจ
โดยใน Company Profile นั้นจะต้องมีข้อมูลครบถ้วน และกระชับ เพื่อให้ทราบภาพรวมของบริษัทนั้นๆได้อย่างรวกเร็วและชัดเจน ซึ่งการเลือกรูปแบบ Company Profile ให้สอดคล้องกับข้อมูลที่จะนำเสนอจึงมีความสำคัญมาก
การเลือกรูปแบบ Company Profile
การเลือกใช้รูปแบบของ Company Profile มีข้อที่ต้องพิจารณาหลักๆ คือเรื่องปริมาณข้อมูลที่ลงในชิ้นงาน และการนำเสนอข้อมูลของบริษัทนั้นๆ เพื่อให้ผู้อ่านที่เป็นลูกค้าได้เข้าใจถึงรายละเอียดข้อมูลบริษัท รวมถึงการให้บริการต่างๆ โดยแบ่งเป็น 3 รูปแบบดังนี้
1. Company Profile เบื้องต้น (1-2 หน้า)
แนะนำธุรกิจแบบกระชับ เหมาะสำหรับใช้แจกหรือนำเสนอข้อมูลเบื้องต้นให้ลูกค้ารู้จักบริษัทในเวลาอันสั้น
2. Company Profile แบบกระฉับ (4-6 หน้า / แผ่นพับ)
นำเสนอข้อมูลบริษัทอย่างครบถ้วนพอเหมาะ เหมาะสำหรับงานขายหรือการประชุม เพื่อสร้างความเข้าใจและความน่าเชื่อถือ
3. Company Profile แบบละเอียด (8 หน้าขึ้นไป / รูปเล่ม)
นำเสนอภาพลักษณ์และรายละเอียดธุรกิจเชิงลึก ครบทุกมิติ เหมาะสำหรับใช้เป็นเอกสารหลักในงานประมูลหรือเจรจาทางธุรกิจ
การเลือกขนาดชิ้นงานในการออกแบบ Company Profile
ขนาดมาตรฐาน ขนาด A4 (210 x 297 มม.)
ขนาดมาตรฐาน ดูเป็นทางการ นำเสนอข้อมูลได้ครบถ้วน เหมาะสำหรับงานประชุม งานเสนอขาย และเอกสารทางธุรกิจ
ขนาดกะทัดรัด ขนาด A5 (148 x 210 มม.)
ขนาดกะทัดรัด พกพาสะดวก เหมาะสำหรับใช้แจกในงานอีเวนต์ หรืองานประชาสัมพันธ์ที่ต้องการความคล่องตัว
ต้องเตรียมรายละเอียดข้อมูลอะไรบ้างในการออกแบบ Company Profile
รายละเอียดข้อมูลที่นำมาใส่ในการออกแบบ Company Profile จะแบ่งเป็น 4 ส่วนหลักคือ
- ข้อมูลส่วนประวัติบริษัท
จะเป็นข้อมูลที่แสดงรายละเอียดชื่อบริษัท บริษัทการก่อตั้ง รวมถึงโครงสร้างหรือการบริหารของบริษัท วิสัยทัศน์ พันธกิจ โดยข้อมูลส่วนนี้จะเป็นข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงบ่อย เพื่อทำให้บริษัทมีภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ ถ่ายทอดตัวตนและจุดเด่นของธุรกิจอย่างชัดเจน
- ข้อมูลส่วนสินค้าและการบริการ
เพื่อให้ทราบถึงรายละเอียดว่าบริษัทมีสินค้าและการบริการรูปแบบใดบ้าง และเข้าใจถึงสินค้าและการบริการแต่ละประเภทว่ามีจุดเด่นและความแตกต่างที่ช่วยแก้ปัญหาหรือตอบโจทย์ลูกค้าอย่างชัดเจน
- ข้อมูลผลงานและลูกค้าที่เคยร่วมงาน
ข้อมูลส่วนนี้จะแสดงถึงตัวอย่างผลงานสำคัญหรือโครงการที่ผ่านมา รวมถึงรายชื่อลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจ เพื่อสร้างความมั่นใจและแสดงความเชี่ยวชาญของบริษัท
- ข้อมูลช่องทางการติดต่อ
ข้อมูลช่องทางการติดต่อเป็นข้อมูลที่แสดงที่ตั้งบริษัท รวมถึงเบอร์โทรศัพท์ อีเมล เว็ปไซต์ เพื่อให้ลูกค้าได้ติดต่อกลับไปทางบริษัท หากมีความสนใจหรืออยากได้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสินค้าหรือการบริการต่างๆ
รายละเอียดที่ต้องมีเบื่องต้นของการออกแบบ Company Profile จะมีประมาณนี้ แต่ถ้าลูกค้าหรือผู้สนใจท่านใดมีข้อสงสัย สามารถติดต่อสอบถามทาง The Design ได้ครับ ทางเรายินดีให้บริการครับ
บทความที่น่าสนใจอื่นๆ
ช่องทางการติดต่อ
